สำนักงานอธิการบดี มทร.ล้านนา ประชุมกำหนดแนวทางพัฒนาเว็บไซต์ ยกระดับการสื่อสารองค์กรให้รวดเร็ว ทันสมัย และมีประสิทธิภาพ

วันที่ 23 มิถุนายน 2569 นางปวีณา ทองปรอน ผู้อำนวยการกองกลาง เป็นประธานการประชุมผู้รับผิดชอบดูแลเว็บไซต์สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลล้านนา ณ ห้องประชุมลีลาวดี ชั้น 1 เพื่อกำหนดแนวทางการบริหารจัดการเว็บไซต์สำนักงานอธิการบดีให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น รองรับบทบาทการเป็นศูนย์กลางข้อมูลข่าวสาร การสื่อสารองค์กร และการให้บริการข้อมูลแก่บุคลากร นักศึกษา ผู้รับบริการ และประชาชนทั่วไป

การประชุมครั้งนี้เกิดขึ้นภายหลังจากการติดตามผลการดำเนินงานด้านเว็บไซต์ของหน่วยงานภายใต้สำนักงานอธิการบดี ซึ่งพบประเด็นที่ควรได้รับการปรับปรุงในหลายด้าน อาทิ การเผยแพร่ข่าวสารที่ยังมีความล่าช้า การปรับปรุงข้อมูลหน่วยงานที่ยังไม่เป็นปัจจุบัน การขาดผู้รับผิดชอบกลางในการกำกับดูแลเว็บไซต์ และความแตกต่างของรูปแบบการนำเสนอข้อมูลในแต่ละหน่วยงาน ส่งผลต่อประสิทธิภาพการสื่อสารองค์กรและภาพลักษณ์ของสำนักงานอธิการบดีโดยรวม

ที่ประชุมจึงมีมติมอบหมายให้ นายวรกมล สันชมพู นักวิเคราะห์นโยบายและแผน กองนโยบายและแผน และนายคุณพจน์ สันชมพู นักวิชาการคอมพิวเตอร์ กองบริหารงานบุคคล ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานและผู้ดูแลระบบเว็บไซต์สำนักงานอธิการบดีในภาพรวม โดยรับผิดชอบการตรวจสอบและบริหารจัดการข้อมูลบนเว็บไซต์ การพิจารณาและอนุมัติข่าวประชาสัมพันธ์ การกำกับดูแลความถูกต้องของข้อมูล การประสานงานกับหน่วยงานภายใต้สำนักงานอธิการบดี ตลอดจนการกำหนดมาตรฐานการเผยแพร่ข้อมูลและข่าวสารให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน

นอกจากนี้ ที่ประชุมยังได้กำหนดให้ทุกหน่วยงานภายใต้สำนักงานอธิการบดีมีผู้รับผิดชอบในการจัดเตรียมและปรับปรุงข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ข้อมูลบนเว็บไซต์มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

ในด้านการสื่อสารองค์กร ที่ประชุมมอบหมายให้กองประชาสัมพันธ์ทำหน้าที่เป็นหน่วยงานหลักในการดำเนินงานด้านข่าวสารของสำนักงานอธิการบดี โดยรับผิดชอบการเขียนและเรียบเรียงข่าวประชาสัมพันธ์ การจัดทำข่าวกิจกรรมของสำนักงานอธิการบดีและมหาวิทยาลัยในส่วนที่เกี่ยวข้อง การปรับรูปแบบข่าวให้เป็นไปตามมาตรฐานการสื่อสารองค์กรของมหาวิทยาลัย รวมถึงการสนับสนุนการจัดทำภาพประกอบ อินโฟกราฟิก และสื่อประชาสัมพันธ์ในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการเผยแพร่ข้อมูลสู่สาธารณชน

สำหรับแนวทางการพัฒนาเว็บไซต์ในระยะต่อไป ที่ประชุมได้กำหนดเป้าหมายสำคัญ ได้แก่ การเผยแพร่ข่าวภายใน 24 ชั่วโมงหลังเสร็จสิ้นกิจกรรม การจัดทำปฏิทินข่าวและกิจกรรมร่วมกันทุกหน่วยงาน การทบทวนและปรับปรุงข้อมูลบนเว็บไซต์อย่างน้อยทุก 6 เดือน การจัดทำคู่มือมาตรฐานการเขียนข่าวและการเผยแพร่ข้อมูล ตลอดจนการพัฒนาระบบติดตามสถานะข่าวและระบบรายงานสถิติผู้เข้าชมเว็บไซต์ เพื่อใช้วิเคราะห์และประเมินประสิทธิภาพการสื่อสารองค์กรในอนาคต

คลังรูปภาพ : ประชุมกำหนดแนวทางพัฒนาเว็บไซต์

ที่มา : สำนักงานอธิการบดี มทร.ล้านนา ประชุมกำหนดแนวทางพัฒนาเว็บไซต์ ยกระดับการสื่อสารองค์กรให้รวดเร็ว ทันสมัย และมีประสิทธิภาพ